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ソニー教育財団コーポレートプライバシーポリシー
運用開始：2005年4月1日
2014年11月1日 改定
2017年5月30日改定
2025年4月1日改定
公益財団法人 ソニー教育財団
会長 根本章二
目次
1.序文
公益財団法人 ソニー教育財団(以下、当財団とします)では、私どもの活動にご協力下さる皆様の個人情報を、皆様の大切な資産であると認識し、個人情報の取扱いがステークホルダーに与える影響に十分配慮して倫理的な行動を行っていくとともに、透明性を確保しながらアカウンタビリティを遂行することを通じて皆様との信頼を築くよう努めていきます。
2.取得情報
事業活動を通して取得する情報
氏名、住所、電話番号、職業、勤務先（学校名、園名等）、電子メールアドレス、口座情報、写真データ、その他業務に付随して取得する情報
理事・評議員情報
氏名、住所、電話番号、職業、勤務先、電子メールアドレス、その他理事・評議員・監事の管理に付随して取得する情報
広報活動を通して取得する情報
氏名、住所、電話番号、職業、勤務先、電子メールアドレス、ご意見・お問い合わせの内容と履歴、その他情報提供および各種連絡に付随して取得する情報
当財団の全般的な活動に関するご意見・お問い合わせを通して取得する情報
氏名、住所、電話番号、職業、勤務先、電子メールアドレス、ご意見・お問い合わせの内容と履歴、その他情報提供および各種連絡に付随して取得する情報
3.利用目的
当財団は取得した各情報につき、以下に定める目的で利用します。
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事業活動を通して取得する情報
（a）教育助成、または（b）研修会等のイベント開催に伴う事業活動
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理事・評議員情報
理事会、評議員会、監査など、財団運営に必要となる役員への各種連絡
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広報活動を通して取得する情報
広報活動に伴う記者等への情報提供および各種連絡
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当財団の全般的な活動に関するご意見・お問い合わせを通して取得する情報
当財団の全般的な活動に関するご意見・お問い合わせに伴う各種連絡
4.個人情報の提供先
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当財団は、法令により認められる場合を除いて、別途事前にお客様の同意を得ることなく、各種情報を第三者へ提供することはいたしません。
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グループ会社間での共同利用に関する事項
「個人情報の保護に関する法律」27条5項3号は、第三者提供の例外として、特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
これに関し、当財団は、取得した個人データを以下の事項に従って共同で利用させていただく場合があります。-
共同して利用する個人データの項目
事業活動を通して取得する情報：上記2-1に記載する内容と同じです。
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利用する者の利用目的
事業活動を通して取得する情報：上記3-1に記載する内容と同じです。
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共同して利用する者の範囲
業活動を通して取得する情報：ソニーグループ株式会社およびその連結決算の対象となるグループ会社（連結子会社および持分法適用会社）
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個人データの管理について責任を有する者
公益財団法人 ソニー教育財団
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委託先への提供
当財団は、上記3の利用目的の達成に必要な範囲内において、上記2の取得情報の一部を、国内および米国の業務委託先に提供する場合があります。かかる業務委託先には、IT サービスプロバイダやデータホスティングプロバイダが含まれます。米国以外の海外事業者に業務を委託する場合、またはその他の事由で海外事業者に取得情報を提供する場合は、個別の製品・サービス等のプライバシーポリシー等に記載します。なお、当該国の個人情報保護に関する法制度の概要はこちらからご確認ください。（「個人情報保護委員会」のウェブサイトが開きます。）
5.安全管理措置に関する事項
当財団では、国際標準化機構 （ISO） の 27001 規格群や 米国国立標準技術研究所 （NIST） のSP800シリーズなどの業界標準やベストプラクティスに基づき定められたソニーグループ共通のポリシーを適用し、当財団が取得・保有する個人情報に対して厳重なセキュリティ対策を講じています。この対策には、組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施（従業員の入退室管理、端末管理等）、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。また、当財団では、お客様から取得した上記２の取得情報の一部を米国にあるデータホスティングプロバイダに保存することがあります（上記 「４-3. 委託先への提供」参照）。この場合、当財団は、同プロバイダにおいて情報の安全管理のために必要かつ適切な措置が行われていることを確認の上、上記保存を行います。
6.子どものお客様の個人情報
当財団は、子どものお客様に関する個人情報の収集、保管および使用に適用される法令のすべてを遵守するよう努めます。もし、お子様が保護者または後見人の同意なく個人情報を当財団に提供したことに気付いた場合、保護者または後見人におかれましては、下記「8. 問い合わせ窓口」までご連絡ください。
7.プライバシーポリシーの変更
当財団は、法令で認められた範囲において、本プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。この場合、当財団は、あらかじめ変更後の本プライバシーポリシーを本ウェブサイトを通じてお客様に周知いたします。
8.問い合わせ窓口（ご相談への対応）
当財団は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。当財団のお問い合わせのページからご連絡ください。なお、手続きの詳細については、保有個人データに関する開示等の請求要領をご覧下さい。